O que é ERP? Tudo sobre sistemas de gestão para construção civil

O que é ERP?

ERP é uma sigla que significa Enterprise Resource Planning. Esse é o nome dado a sistemas que integram informações processos e dados de uma empresa, de modo a ter uma melhor gestão.

Saiba mais sobre: sistema de gestão

O grande diferencial de um sistema ERP é o fato de que ele pode integrar todas as áreas da sua empresa, evitando falhas e atrasos, melhorando assim a sua gestão. E com todas as áreas da sua empresa integradas em um único lugar, fica muito mais fácil de fazer a gestão do planejamento até a entrega das chaves.

Então vamos do começo – o que é um erp?

Em inglês – Enterprise Resource Planning, ou se preferir em português: planejamento de recursos corporativos.

Um ERP tem como premissa principal ser um sistema que deve facilitar a gestão diária da empresa integrando processos como: solicitação de materiais, contas a pagar, a receber, controle de estoque, gestão de pessoas, gestão de obra, orçamento, planejamento, acompanhamento de obras, vendas e muito mais. Tudo isso em um único sistema.

No dia-a-dia o que um ERP pode fazer por você?

Esta ferramenta deve organizar processos, simplificar as atividades, permitir um melhor fluxo de informação entre todos os setores da empresa e seus usuários, permitindo uma visão macro para o gestor, facilitando a tomada de decisão.

Ou seja um sistema ERP transforma a rotina da empresa, começando pela gestão. Garantindo acima de tudo a integração de processos, setores e pessoas. E ainda consegue mensurar todas as ações com maior precisão, de modo a atingir maiores e maiores resultados sem perder o histórico dos resultados alcançados.

Atualmente muitas empresas da construção civil como construtoras, incorporadoras, empreiteiras e até mesmo prestadores de serviço de pequeno e médio porte já tem começado a fazer uso de sistemas ERP, por reconhecer seus benefícios.

Mas o que exatamente um sistema ERP tem para oferecer?

Para responder essa pergunta é preciso entender que para conseguir suprir a todas as necessidades de uma empresa no ramo da construção civil, e ainda integrar vários setores internos o ERP possui muitas funcionalidades, que são subdivididas em módulos.

Módulo administrativo
Módulo de compras
Módulo de suprimentos
Módulo de venda
Módulo financeiro
Módulo de engenharia
Módulo de recursos humanos
Módulo de qualidade

Cada um com suas particularidades e processos dentro de uma mesma tela.

Um bom sistema de ERP ainda te oferece o possibilidade de definir permissões de acesso e/ou visualização para seus usuários – isso evita problemas e erros desnecessários.

Além do que já foi listado acima, um sistema ERP deve oferecer as seguintes vantagens:

Integração e padronização de processos;
Eliminação de erros;
Redução de tempo nas operações rotineiras;
Maior agilidade na tomada de decisões;
Obtenção de informações em tempo real;
Base única de dados;
Reduzir o uso de planilhas;

O que avaliar quando for implantar um ERP em sua empresa

Além de saber o que é um ERP é de extrema importância entender como ele funciona.

Quais suas principais funcionalidades, sua flexibilidade (com relação a adaptabilidade às mudanças organizacionais).

Se parar para pensar é muita coisa, e as seguintes perguntas podem passar por sua cabeça:

“Como aprender a fazer uso de uma ferramenta tão completa?” Ou “Já possuo processos em andamento, fazer esta migração? Vai demandar muito tempo. Tempo este que não disponho”.

E é justamente neste ponto que você deve para e avaliar muito bem o sistema que deseja fazer uso.

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Como alcançar sucesso com o ERP?

Muitos ERPs possuem processo de implantação.

Como começamos a conversar acima, o momento de escolha é sempre muito complicado. Mas opte pelo que vai realmente ajudar a resolver os problemas de gestão de sua empresa.

Muitos ERPs, precisam de processos de implantação, devido sua alta complexidade.

Opte pelos sistemas que além de completos, são fáceis de usar.

Sempre poder contar com uma equipe de suporte bem treinada e com possibilidade de realizar conferências, é um grande diferencial, ainda mais quando este atendimento é humanizado e de qualidade – chega de falar com robôs.

Além de te auxiliar no próprio uso do sistema, também é imprescindível no momento de compra do mesmo.

Além do atendimento, é importante contar com uma central de ajuda que contemple as principais funcionalidades do sistema.

Outro ponto importante, é a facilidade de importar para o sistema todos os seu dados e processos atuais. Assim a migração para a plataforma fica muito mais fácil.

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Conclusão:

Agora você já sabe da importância que um ERP tem na gestão de sua empresa do ramo da construção civil.

Também sabe o que avaliar quando for pesquisar.

O mercado oferece várias soluções tecnológicas que podem ser contratadas para que você eleve o nível de desempenho de sua empresa.

Uma das melhores soluções que o mercado pode oferecer é o sistema Koper.

Com o Koper você poderá fazer a gestão de sua empresa desde o planejamento até a entrega das chaves.

Seja para construtoras, incorporadoras, empreiteiras, prestador de serviços terceirizados… o Koper com certeza será a solução que procurava.